Obiady RODO
Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku z organizacją i rozliczaniem żywienia (obiady)
- Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Szkoła Podstawowa z Oddziałami Integracyjnymi im. Rafała Pomorskiego z siedzibą w Tychach ul. Harcerska 25 43-100 Tychy
- Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe uczniów oraz ich rodziców/opiekunów prawnych są przetwarzane w związku z organizacją
i rozliczaniem żywienia.Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem (w przypadku, gdy zasady korzystania z żywienia mają charakter umowny),
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (w szczególności w zakresie rozliczeń i dokumentacji księgowej),
- art. 6 ust. 1 lit. e RODO – przetwarzanie niezbędne do wykonania zadania realizowanego
w interesie publicznym (organizacja zadań placówki w zakresie opieki i zapewnienia warunków funkcjonowania).
Podstawę prawną stanowią w szczególności przepisy ustawy – Prawo oświatowe, ustawy o finansach publicznych, przepisów rachunkowych i podatkowych (w zakresie dokumentowania i rozliczeń).
- Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane:
- podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora (np. systemy księgowe, obsługa IT) – na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych,
- organy administracji skarbowej oraz systemy teleinformatyczne wykorzystywane do realizacji obowiązków podatkowych (w tym Krajowy System e-Faktur),
- podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.
Dane osobowe co do zasady nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że wynika to z korzystania z systemów informatycznych i następuje zgodnie z przepisami RODO przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń prawnych.
- Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji żywienia i rozliczeń, a następnie przez okres wynikający z przepisów dotyczących dokumentacji księgowej i sprawozdawczej oraz przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – jeżeli wystąpi taka potrzeba.
- Prawa osób, których dane dotyczą
Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- dostępu do danych osobowych oraz uzyskania ich kopii,
- sprostowania danych osobowych,
- ograniczenia przetwarzania – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Informacja o obowiązku podania danych i profilowaniu
Podanie danych osobowych jest niezbędne do organizacji i rozliczenia żywienia. Niepodanie danych może skutkować brakiem możliwości korzystania z żywienia lub brakiem możliwości rozliczenia opłat. Dane nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie podlegają profilowaniu.
- Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych:
Jest możliwy z wyznaczonym Inspektorem ochrony danych pod adresem e-mail: iod.sp22@oswiata.tychy.pl